Artykuł

Nowe zasady rejestracji znaku w Kolumbii

08.04.2025

Kolumbia to trzeci co do wielkości rynek Ameryki Południowej i jeden z najbardziej otwartych na handel zagraniczny. Dla polskich firm oznacza to zarówno duży potencjał sprzedaży, jak i konieczność zabezpieczenia swojej marki. Rejestracja znaku towarowego jest jednym z pierwszych kroków, które warto podjąć przy wejściu na ten rynek – zwłaszcza że od stycznia 2025 r. obowiązują nowe zasady.

Z ok. 50 milionami mieszkańców, rosnącą klasą średnią i wysokim poziomem urbanizacji Kolumbia oferuje szeroki rynek zbytu. Konsumenci przywiązują dużą wagę do estetyki, kolorystyki i rozpoznawalności marek. Jednocześnie należy liczyć się z dużą konkurencją i ryzykiem naruszenia praw do znaku – w tym z tzw. piratería marcaria, czyli rejestrowaniem cudzych znaków przez lokalnych graczy w celach spekulacyjnych.

Z tego względu rejestracja znaku to nie tylko kwestia ochrony, ale też istotny element strategii rynkowej. Bez niej trudno będzie skutecznie działać, a jeszcze trudniej egzekwować swoje prawa.

Nowe przepisy od 2025 roku

W styczniu 2025 r. weszła w życie Resolución 122 de 2025, która modyfikuje zasady zgłaszania koloru jako elementu znaku towarowego. Co się zmieniło?

• Jeśli nie zamierzasz chronić koloru, musisz przesłać znak w wersji czarno-białej i zaznaczyć odpowiednią opcję we wniosku.
• Jeśli kolor ma znaczenie (np. barwy są kluczowe dla identyfikacji marki), należy załączyć wersję kolorową oraz wymienić wszystkie obecne w niej kolory. Nie można wskazać tylko wybranych.
• Nie wolno używać przymiotników takich jak „ciemny” czy „jasny”.
• Można podać kolory tylko według jednego systemu identyfikacji (Pantone, RGB, Focoltone), np. „Pantone 6083c”.
• Białe tło nie będzie chronione, o ile nie zaznaczysz inaczej.

Te zmiany mają na celu uproszczenie procedury i zmniejszenie liczby formalnych wezwań do uzupełnień wniosków.

Jak wygląda procedura rejestracji?

Rejestracja znaku towarowego w Kolumbii przebiega w pełni online i – mimo formalnego charakteru – jest stosunkowo przejrzysta. Poniżej znajdziesz główne etapy wraz ze wskazówkami, jak bezpiecznie i skutecznie przejść przez cały proces.

Sprawdzenie dostępności znaku

Pierwszym krokiem powinno być upewnienie się, że znak, który chcesz zarejestrować, nie jest już zarejestrowany ani zbyt podobny do istniejących. Możesz to zrobić samodzielnie, korzystając z darmowej wyszukiwarki online udostępnionej przez SIC. Wyszukiwarka umożliwia przeszukiwanie bazy znaków według nazwy, właściciela, klasy towarowej i rodzaju znaku (słowny, graficzny, mieszany itd.).

Jeśli znak zawiera elementy graficzne lub jest stylizowany, warto również przeanalizować podobieństwo wizualne – np. przez porównanie z logo konkurencyjnych marek w tej samej klasie.

Wypełnienie i złożenie wniosku online

Po weryfikacji dostępności możesz przystąpić do wypełnienia formularza rejestracyjnego na platformie elektronicznej SIC.

Co będzie potrzebne:

• dane wnioskodawcy (firma lub osoba fizyczna – z Kolumbii lub z zagranicy),
• wzór znaku – plik graficzny w formacie JPG lub GIF, o rozmiarze maks. 450 x 450 pikseli i wadze do 50 MB​,
• rodzaj zgłaszanego znaku (słowny, graficzny, mieszany),
• opis towarów i usług, zgodnie z klasyfikacją nicejską,
• deklaracja dotycząca koloru.

Wniesienie opłaty urzędowej

Po poprawnym wypełnieniu wniosku system wygeneruje informację o opłacie rejestracyjnej. Koszt zależy od liczby klas, w których chcesz chronić znak. Standardowa opłata to około 750 tys. kolumbijskich peso, czyli ok. 700 zł za jedną klasę. Dodatkowe klasy oznaczają kolejne opłaty.

Płatności dokonuje się elektronicznie – kartą lub przelewem (w zależności od opcji dostępnych dla zagranicznych firm). Po dokonaniu opłaty należy zachować potwierdzenie, które może być potrzebne w razie reklamacji lub zapytań ze strony SIC.

Ocena wniosku

Po złożeniu wniosku i dokonaniu opłaty urząd SIC przeprowadza dwuetapową ocenę:

• ocena formalna – weryfikacja poprawności formularza, załączników, jakości grafiki, zgodności z przepisami (np. dotyczącymi koloru). Jeśli wystąpią braki lub nieścisłości, SIC wezwie do ich uzupełnienia.
• ocena merytoryczna – analiza podobieństwa znaku do już zarejestrowanych. Sprawdzenie, czy znak nie narusza interesu publicznego lub przepisów ochrony.

Publikacja w biuletynie

Po pozytywnej ocenie wniosek trafia do publikacji. Od tej chwili inne podmioty mają 30 dni na wniesienie sprzeciwu. Sprzeciw może złożyć np. właściciel podobnego znaku lub konkurent z tej samej branży.

Jeśli pojawi się sprzeciw, SIC otwiera postępowanie wyjaśniające – każda strona może przedstawić swoje argumenty i dokumenty. Po analizie SIC podejmuje decyzję o przyznaniu ochrony, jej ograniczeniu lub odrzuceniu wniosku.

Rejestracja i wydanie świadectwa

Jeśli nie zgłoszono sprzeciwu (lub gdy został on odrzucony), a znak spełnia wszystkie kryteria, SIC rejestruje znak towarowy i wydaje oficjalne świadectwo rejestracji. Czas ochrony wynosi 10 lat z możliwością przedłużenia na kolejne okresy.

Rejestracja znaku towarowego w Kolumbii to inwestycja w bezpieczeństwo marki. Dzięki zmianom z 2025 roku procedura stała się prostsza i bardziej przejrzysta – wystarczy wiedzieć, jak się do niej przygotować. Jeśli nie posługujesz się biegle hiszpańskim, rozważ współpracę z lokalnym pełnomocnikiem (agente de propiedad industrial), który przeprowadzi Cię przez procedurę.

Źródła:

• Resolución 122 de 2025
• Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)