Praktyczny przewodnik dla polskiej firmy na rynku ZEA, część 2/2

Po przygotowaniu w zakresie weryfikacji partnerów biznesowych i zarządzania ryzykiem kredytowym, polski przedsiębiorca, który chce wejść na rynek ZEA, staje przed kolejnym etapem – decyzją o formie obecności firmy, procedurach administracyjnych i optymalizacji procesów operacyjnych.

Każdy element wymaga uwagi, ponieważ błędy na etapie planowania mogą prowadzić do poważnych strat finansowych i opóźnień w rozpoczęciu działalności.

Wybór jurysdykcji

Podstawową decyzją jest wybór między Mainland a Free Zone.

Mainland – oznacza działalność na całym terytorium ZEA i wymaga posiadania fizycznej siedziby w kraju. Dzięki temu możliwy jest bezpośredni handel z lokalnymi klientami oraz udział w przetargach publicznych. Obecnie udziałowcem lokalnym nie musi być Emiraczyk – właściciel może posiadać 100 proc. udziałów.

Free Zone – to strefy wolnocłowe w ZEA, których jest około 50. Free Zone pozwala na pełną własność firmy przez cudzoziemców i upraszcza procedury administracyjne, ale ogranicza działalność na Mainland. Wybór odpowiedniej strefy zależy od branży i profilu działalności firmy.

Każda strefa posiada własne przepisy dotyczące licencji, liczby wiz, ubezpieczeń pracowników i obowiązków administracyjnych. Dlatego decyzję o lokalizacji firmy najlepiej poprzedzić dokładnym badaniem rynku oraz konsultacją z prawnikiem lub firmą doradczą.

Wizowy i kadrowy wymiar ekspansji

W Dubaju Polacy mogą przebywać bez wizy do 90 dni. Jednak długoterminowa działalność wymaga uzyskania wiz pracowniczych i właścicielskich.
Na etapie planowania należy określić liczbę wiz potrzebnych dla właścicieli i pracowników. Każda wiza wymaga obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Firmy planujące większe zatrudnienie muszą uwzględnić fizyczną lokalizację biura. Opcją są tzw. flexideski – elastyczne biurka, które spełniają wymogi urzędowe i bankowe.

Licencje, podatki i zezwolenia administracyjne

Każda firma musi posiadać ważną licencję działalności. Weryfikacja jej autentyczności jest kluczowa dla bezpieczeństwa biznesowego. Licencje różnią się w zależności od branży i jurysdykcji.
Niektóre działalności, jak np. sprzedaż produktów spożywczych czy kosmetyków, wymagają dodatkowych zezwoleń, np. certyfikatu halal.

Konieczne jest coroczne odnawianie licencji i bieżące monitorowanie zmian w prawie, dlatego tak istotna jest stała współpraca z lokalnym prawnikiem lub doradcą.

Podatek korporacyjny w ZEA wynosi 9 proc. i dotyczy zarówno firm w Mainland, jak i Free Zone.

Dystrybutorzy, sektor medyczny i budowlany

Rozpoczęcie działalności wymaga budowy sieci kontaktów i partnerstw z lokalnymi dystrybutorami. Ważne jest sprawdzenie ich wiarygodności i warunków współpracy.

W sektorze medycznym oprócz licencji firmy konieczne są pozwolenia dla pracowników wykonujących zabiegi. Lekarze z zagranicy muszą uzyskać lokalne uprawnienia, a procedury i koszty zależą od rodzaju usług i liczby zatrudnionych osób.

W branży budowlanej rynek jest zdominowany przez kilkunastu dużych deweloperów. Możliwości istnieją dla firm specjalizujących się w komponentach i usługach wspierających inwestycje – np. okna, schody, rozwiązania technologiczne.

Polskie firmy w ZEA

Ekspansja polskich przedsiębiorstw w ZEA rozwija się dynamicznie. Firmy stabilne w Europie coraz częściej dywersyfikują działalność w regionie MENA. Dynamicznie rozwija się sektor IT i fintech – firmy oferujące innowacyjne rozwiązania płatnicze i cyfryzacyjne w Dubaju.

Firma Sunreef Yachts z Gdańska buduje w stoczni Ras AL. luksusowe katamarany.

Ważny dla osiągnięcia sukcesu w ZEA jest networking – udział w targach branżowych, takich jak BIG 5 Global w Dubaju oraz współpraca z Polish Business Council in Dubai, podmiotem non for profit, działającym pod auspicjami Dubai Chambers, który zrzesza polskie firmy zarejestrowane w ZEA.

Rekomendacje praktyczne – podsumowanie

Dla polskiego przedsiębiorcy planującego ekspansję do ZEA niezbędna jest:

• wstępna weryfikacja rynku i potencjalnych partnerów biznesowych – korzystanie z usług due diligence i raportów kredytowych,
  precyzyjne określenie profilu działalności i wybór odpowiedniej jurysdykcji,
• zaplanowanie liczby wiz i przygotowanie odpowiedniego zaplecza biurowego,
• uzyskanie wszystkich licencji, zezwoleń i ubezpieczeń wymaganych prawem lokalnym,
  budowa sieci kontaktów biznesowych, weryfikacja dystrybutorów i partnerów lokalnych,
  stałe monitorowanie zmian prawnych, podatkowych i regulacyjnych oraz współpraca z lokalnym doradcą prawnym.

Dzięki tym działaniom wejście na rynek ZEA staje się procesem przewidywalnym i bezpiecznym, minimalizującym ryzyko finansowe i operacyjne.

Najczęściej zadawane pytania przez polskich przedsiębiorców

Ile polskich firm jest zarejestrowanych w ZEA i jakie inwestycje poczyniły? – nie ma centralnego rejestru. Od 2008 roku ekspansja polska w Emiratach rośnie zauważalnie, np. firma produkująca luksusowe katamarany otworzyła stocznię zatrudniającą 600 osób, inwestując 27 mln USD.

Jak wygląda sytuacja polskich firm w sektorze deweloperskim i budowlanym? – polskie firmy sprzedają podzespoły (okna, schody), uczestnicząc w targach branżowych (BIG 5 Global). Rynek jest zdominowany przez 10 największych deweloperów, a zarejestrowanej polskiej firmy deweloperskiej obecnie brak. Aby działać w tym sektorze, konieczna jest rejestracja w Dubai Land Department i RERA oraz rozbudowana sieć kontaktów.

Czy polskie firmy inwestują na Dubaj Financial Market? – żadna polska firma nie jest obecnie zarejestrowana na giełdzie. Obecne inwestycje polskich firm to sektor IT i fintech. Wejście wymaga rejestracji spółki w specjalnej strefie Dubai International Financial Center.

Jakie są wymagania w zakresie wiz, biura i licencji? – licencja jest obowiązkowa (ok. 15 000 PLN rocznie), dokumenty muszą być w oryginale. Biuro w Mainland jest obowiązkowe, ale może być flexidesk. Liczba wiz zależy od planowanej liczby osób i wymaga obowiązkowego ubezpieczenia.

Wsparcie PAIH dla polskich przedsiębiorców w Zjednoczonych Emiratach Arabskich

Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH) wspiera polskie firmy w ekspansji na rynki zagraniczne, w tym na rynek Zjednoczonych Emiratów Arabskich, oferując m.in.: indywidualne ustalenie potrzeb i strategii działania, informacje o rynku, trendach oraz lokalnych regulacjach, pomoc w wyszukiwaniu partnerów biznesowych i dystrybutorów, wsparcie w zakresie procedur administracyjnych, licencji i zezwoleń, organizację spotkań B2B, udział w targach branżowych i misjach gospodarczych, doradztwo dotyczące ryzyka finansowego, kontraktowego i prawnego przy eksporcie.

Część 1/2 tutaj

Źródło: Webinarium PAIH, „Ekspansja do ZEA – jak bezpiecznie wejść na rynek i zweryfikować partnerów biznesowych”

Redakcja Trade.gov.pl

JL