Wystawianie zaświadczeń
Potrzeba
Zaświadczenia Krajowej Izby Gospodarczej mogą być wymagane w przetargach zagranicznych i handlu zagranicznym oraz mogą być podstawą do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej. Po przedłożeniu odpowiednich dokumentów potwierdzających wnioskowane okoliczności przedsiębiorcy mogą uzyskać:
- zaświadczenie o statusie prawnym podmiotu gospodarczego, jego przedmiocie działalności i zasadach reprezentacji oraz innych podstawowych okolicznościach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- zaświadczenie o następstwie prawnym oraz wszelkich innych okolicznościach powodujących przejście praw i obowiązków,
- zaświadczenie o zaistnieniu okoliczności mogących stanowić podstawę do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej,
- zaświadczenie o innych okolicznościach, które mogą zostać potwierdzone przez KIG.
Korzyści
Zaświadczenia KIG potwierdzają fakt rejestracji polskiego podmiotu gospodarczego, zakres prowadzonej działalności gospodarczej oraz wskazują osoby go reprezentujące. Mogą one wspomagać proces ubiegania się firmy w postępowaniu przetargowym za granicą. Zaświadczenia wskazują również na inne okoliczności i następstwa prawne, które mogą między innymi zwalniać z odpowiedzialności kontraktowej z uwagi na zaistnienie siły wyższej.
Realizacja
Zaświadczenia wydawane są na podstawie pisemnego wniosku przedsiębiorcy podpisanego przez upoważnione osoby. W zależności od rodzaju zaświadczenia wniosek powinien zawierać opis stanu faktycznego, prezentację innych okoliczności i danych istotnych dla treści zaświadczenia. W przypadku zaświadczenia o okolicznościach będących podstawą do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej wniosek musi obejmować dokładny opis okoliczności powodujących niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, datę i miejsce ich zaistnienia, jak również okres występowania tych okoliczności i ich skutków, informacje dotyczące umowy i jej realizacji, a w szczególności: datę zawarcia, numer, przedmiot, kontrahenta wnioskodawcy, związek przyczynowy pomiędzy opisaną okolicznością a przedstawionym przez wnioskodawcę zakresem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również inne informacje niezbędne dla wydania zaświadczenia. Zaświadczenia te mogą być wydawane na wniosek i na rzecz podmiotu bezpośrednio zobowiązanego z umowy, której dotyczą.
Biuro Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA, tel.: +48 22 630 99 07, e-mail: legalizacja@kig.pl
